Ein Immobilienübergabe Protokoll, ein schriftliches Dokument, das den Zustand einer Immobilie zum Zeitpunkt der Übergabe festhält. Auch bekannt als Übergabeprotokoll, ist es der einzige verlässliche Schutz, wenn es später um Schäden, Reparaturen oder die Rückgabe der Kaution geht. Ohne dieses Protokoll bist du auf Aussagen angewiesen – und das ist ein Risiko, das sich kaum jemand leisten sollte.
Du kaufst eine Wohnung? Oder übernimmst eine Mietwohnung? Dann ist das Protokoll nicht nur eine Formsache – es ist deine Versicherung. Es listet auf, was kaputt ist, was noch funktioniert, und was der Vorbesitzer oder Vermieter versprochen hat. Wer hat die Fenster zuletzt gewartet? Ist die Heizung vollständig? Gibt es Feuchtigkeitsschäden in der Ecke hinter dem Schrank? All das wird schriftlich festgehalten. Und das ist entscheidend, denn später, wenn du die Wohnung verlässt, wird genau das Protokoll entscheiden, ob du deine Kaution bekommst – oder nicht.
Das Protokoll ist kein Standardformular, das du aus dem Internet runterlädst und unterschreibst. Es muss konkret sein. Kein Platzhalter wie "Zustand in Ordnung". Sondern: "Küchenabzugshaube funktioniert nicht, Filter sind verklebt", oder "Badezimmerfliesen im Duschbereich haben drei Risse, Wasseranschluss ist leicht undicht". Je genauer, desto besser. Und das gilt auch für die Kaufvertrag, der die rechtliche Grundlage für den Immobilienkauf bildet – denn das Protokoll ergänzt ihn. Es macht den abstrakten Vertrag greifbar. Und es schützt dich vor falschen Ansprüchen. Wer behauptet, du hättest die Wand beschädigt? Zeig das Protokoll vom Tag der Übergabe. Wer sagt, die Heizung war schon kaputt? Dann steht es drin – und du musst nichts zahlen.
Einige Vermieter versuchen, das Protokoll zu vermeiden. Sie sagen: "Das ist doch nur Formalität." Aber das ist genau der Moment, wo du nein sagen musst. Ohne Protokoll hast du keine Beweise. Und im Streitfall zählt nur, was schwarz auf weiß steht. Auch bei der Übergabe durch einen Mietvertrag, der die Rechte und Pflichten von Mieter und Vermieter regelt ist es Pflicht – auch wenn er es nicht explizit fordert. Der Gesetzgeber sieht es als Teil der Treuepflicht vor. Du hast das Recht darauf. Und du solltest es einfordern.
Im Folgenden findest du Artikel, die genau diese Themen aufgreifen: Wie du das Protokoll richtig erstellst, was du unbedingt prüfen musst, wie du mit unerwünschten Reparaturen umgehst, und warum viele Vermieter bei der Kaution zurückhalten – und wie du das verhinderst. Keine Theorie. Nur das, was wirklich zählt.
Fotodokumentation bei Immobilienübergaben sichert Beweise rechtssicher - vermeidet Kautionsstreitigkeiten und schützt vor teuren Schadensersatzansprüchen. Wichtige Regeln zur DSGVO, technischen Anforderungen und Praxis-Tipps.
