Ein Übergabeprotokoll, ein schriftliches Dokument, das den Zustand einer Immobilie zum Zeitpunkt des Wechsels festhält. Auch bekannt als Übergabebeschreibung, ist es der entscheidende Beweis, ob Schäden vom Mieter oder vom Vermieter zu verantworten sind. Ohne ein ordentliches Protokoll läuft jeder Mietwechsel Gefahr, in einer Kautionsstreitigkeit zu enden – und das kostet Zeit, Nerven und Geld.
Denn ein Fotodokumentation, eine visuelle Aufzeichnung des Wohnzustands mit Datum und Zeitstempel. Auch bekannt als Zustandsprotokoll mit Bildern, ist heute nicht mehr nur sinnvoll, sondern fast unverzichtbar. Ein paar klare Fotos von Kratzern an der Wand, feuchten Stellen am Fenster oder abgenutzten Fußböden – das reicht, um später zu zeigen: Das war schon da, als ich einzog. Und wer sagt, dass die Kamera nicht reicht? Die DSGVO erlaubt es, solange die Fotos nur für die Übergabe verwendet werden und keine Personen zu sehen sind.
Ein Kaution zurückfordern, der Anspruch auf Rückerstattung der Mietkaution nach Auszug. Auch bekannt als Rückzahlung der Kaution, ist nur möglich, wenn der Zustand der Wohnung klar dokumentiert ist. Viele Vermieter verlangen höhere Summen, weil kein Protokoll existiert – oder weil es unvollständig ist. Wer dagegen ein detailliertes Protokoll hat, das beide Parteien unterschrieben haben, kann sich nicht nur wehren, sondern auch gewinnen.
Es geht nicht darum, den Vermieter zu belasten. Es geht darum, fair zu bleiben. Ob Sie einziehen, ausziehen oder eine Wohnung verkaufen – ein Übergabeprotokoll ist die einzige Waffe, die Sie gegen falsche Ansprüche hat. Es schützt Mieter, Vermieter und auch Käufer bei der Übergabe von Wohneigentum. In den Artikeln unten finden Sie konkrete Anleitungen, wie Sie ein Protokoll richtig erstellen, welche Fotos rechtssicher sind, wie Sie die DSGVO einhalten und warum ein bloßes Gespräch nie ausreicht. Alles, was Sie brauchen, um bei der nächsten Übergabe keine Überraschungen zu erleben.
Ein Mängelprotokoll bei Immobilienübergabe schützt Sie vor unberechtigten Schadensersatzforderungen. Erfahren Sie, was in einem rechtssicheren Protokoll stehen muss, wie Sie es richtig erstellen und welche Fehler Sie vermeiden müssen.
