Bei einer Immobilienübergabe, der formalen Übergabe einer Wohnung oder eines Hauses von Vermieter an Mieter oder von Verkäufer an Käufer. Also known as Wohnungsübergabe, it ist der Moment, in dem Ansprüche entstehen – und Beweise entscheiden, wer Recht hat. Viele denken, es reicht, die Schlüssel zu übergeben. Doch wer keine klare Dokumentation hat, läuft Gefahr, tausende Euro an Kaution zu verlieren – oder unnötig für Schäden aufkommen zu müssen.
Die Fotodokumentation, eine bildliche Aufzeichnung des Zustands der Immobilie zur rechtssicheren Absicherung bei Übergabe ist kein Luxus. Sie ist die einzige objektive Waffe gegen falsche Ansprüche. Ein Foto von einem verfärbten Boden, einer kaputten Tür oder einem feuchten Fensterbrett – mit Datum und Uhrzeit – kann später den Unterschied zwischen einer vollen Rückerstattung und einer leeren Kasse ausmachen. Und ja, das gilt auch für die DSGVO, die Datenschutz-Grundverordnung, die bei der Erfassung und Speicherung von Fotos in Mietverhältnissen gilt. Keine Angst: Solange du nur die Immobilie abfotografierst – nicht die Personen – ist es völlig legal. Wichtig ist nur: Speichere die Bilder sicher, benenne sie klar und halte sie mindestens drei Jahre.
Ein Mietvertrag, der rechtliche Rahmen, der Rechte und Pflichten von Vermieter und Mieter regelt allein reicht nicht. Er sagt oft nur: „Die Wohnung wird in ordentlichem Zustand übergeben.“ Was „ordentlich“ heißt, bleibt unklar. Deshalb brauchst du mehr: ein unterschriebenes Übergabeprotokoll, das alle Mängel, Reparaturen und Zustände genau auflistet. Und ja, du musst es selbst erstellen – der Vermieter wird es nicht tun. Nutze die Liste aus dem Mietvertrag als Vorlage, ergänze alles, was du siehst – sogar kleine Kratzer. Und unterschreibe nur, wenn du zustimmst. Keine Unterschrift ohne Kontrolle.
Wenn du die Immobilie verlässt, ist die Übergabe kein formales Ritual. Sie ist dein letzter Schutz. Wer hier schludert, zahlt später – oft doppelt. Die meisten Streitigkeiten entstehen nicht wegen großer Schäden, sondern wegen fehlender Nachweise. Ein abgenutzter Teppich? Normal. Ein gerissener Fußboden? Nur, wenn du es nicht dokumentiert hast. Eine defekte Heizung? Nur, wenn du es nicht schriftlich festgehalten hast.
Unter den Artikeln findest du konkrete Anleitungen, wie du Fotos rechtssicher machst, was du im Protokoll unbedingt stehen haben musst, und wie du die Kaution zurückbekommst – ohne Anwalt. Kein theoretisches Geschwafel. Nur das, was wirklich zählt.
Ein Mängelprotokoll bei Immobilienübergabe schützt Sie vor unberechtigten Schadensersatzforderungen. Erfahren Sie, was in einem rechtssicheren Protokoll stehen muss, wie Sie es richtig erstellen und welche Fehler Sie vermeiden müssen.
